BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(„Bedingungen und Konditionen“)
BENUTZTE TERMINE
Inhaber der Datenverarbeitung: Hotel Racek, Levínská 134, Úštěk 41145 (im Folgenden „Hotel“)
Kunde: natürliche oder juristische Person, die die Dienste des Betreibers in Anspruch nimmt
Verordnung: Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Allgemeine Datenschutzverordnung
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
(1) Gegenstand dieser Geschäftsbedingungen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Hotels erhoben werden, sowie die Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit der erhobenen Daten in dem Umfang und unter den Bedingungen, die in diesen Geschäftsbedingungen festgelegt sind.
2. Das Hotel verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten der Kunden in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu verarbeiten. Diese Geschäftsbedingungen erfolgen im Rahmen der Rechte und Pflichten, die sich aus den einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, der Allgemeinen Datenschutzverordnung („die Verordnung“), ergeben, wenn personenbezogene Daten gemäß dem vorstehenden Absatz verarbeitet werden.
RECHTE, PFLICHTEN UND VERTRAULICHKEIT
(1) Das Hotel verpflichtet sich, die erforderlichen technischen, personellen und sonstigen Maßnahmen zu ergreifen, um den unbefugten oder zufälligen Zugriff auf personenbezogene Daten, deren Veränderung, Zerstörung oder Verlust, die unbefugte Übermittlung, die unbefugte Verarbeitung oder den sonstigen Missbrauch personenbezogener Daten zu verhindern.
2. Im Zusammenhang mit der Erbringung von Beherbergungsleistungen ist das Hotel verpflichtet, die personenbezogenen Daten der Gäste zu verarbeiten. Diese Daten werden insbesondere verarbeitet von:
a) Hotelrezeptionist
b) Hotelmanager
c) Buchhalter
d) Restaurantpersonal
e) Marketingberater
3. Die oben genannten Nutzer wurden über die Sensibilität personenbezogener Daten informiert. Sie behandeln die personenbezogenen Daten der Gäste ausschließlich im Rahmen der vom Hotel angebotenen Dienstleistungen. Weder das Hotel noch seine Mitarbeiter geben die personenbezogenen Daten der Gäste an andere Stellen weiter.
4. Die Bedingungen für die Verarbeitung und den Umgang mit den personenbezogenen Daten der Gäste werden im Verarbeitungsvertrag zwischen dem Hotel und dem Verarbeiter geregelt.
DPO, BERECHTIGUNGSNACHWEIS
1. ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Art des Geschäfts nicht erforderlich.
2. Der Geschäftsführer und die verantwortliche Person des Hotels ist Miloš Doležal (mdolezal@racekhotel.cz).
KUNDENINFORMATIONEN
(1) Das Hotel ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten seiner Gäste aufzubewahren, insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Zeitraum der Unterbringung, Nummer und Art des Dokuments, eventuelles Visum, Zweck des Aufenthalts. Diese Verpflichtung wird durch das Gesetz über den Aufenthalt von Ausländern in der Tschechischen Republik (326/1999) und das Gesetz über die lokalen Steuern (565/1990) geregelt. Nach diesem Gesetz ist das Hotel verpflichtet, die persönlichen Daten der Kunden 6 Jahre lang aufzubewahren.
2. Der Kunde hat das Recht, das Hotel jederzeit um eine Übersicht über seine persönlichen Daten zu bitten. Diese Informationen werden in (i) der Gästekarte im Hotelsystem, (ii) dem Housekeeping-Buch und (iii) dem Registerbuch gespeichert, die in Papierform in einem verschlossenen Raum aufbewahrt werden. Im Falle eines Antrags auf Löschung der persönlichen Daten wird das Hotel die Gästekarte löschen und das Gästebuch und das Registerbuch vernichten. Das Hotel muss sich jedoch an die oben genannten Gesetze halten. Die oben aufgeführten persönlichen Daten können erst nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht werden.
TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE VORKEHRUNGEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
(1) Das Hotel verpflichtet sich, den technischen und organisatorischen Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten so zu gewährleisten, dass ein unbefugter oder zufälliger Zugriff, eine Veränderung, Vernichtung oder ein Verlust von Daten, eine unbefugte Weitergabe, eine sonstige unbefugte Verarbeitung oder ein sonstiger Missbrauch von Daten nicht erfolgen kann und dass alle sich aus den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung, ergebenden Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen personell und organisatorisch zu jedem Zeitpunkt der Verarbeitung der Daten sichergestellt sind.
2. Das Hotel verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass die Verarbeitung der Daten insbesondere wie folgt gesichert ist:
(a) nur befugte Personen des Hotels, die unter den vom Hotel festgelegten Bedingungen und in dem vom Hotel festgelegten Umfang Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, und jede dieser Personen hat unter ihrer eindeutigen Kennung Zugang zu den personenbezogenen Daten;
b) die personenbezogenen Daten werden in den Räumlichkeiten des Hotels verarbeitet, zu denen nur befugte Personen oder seine Auftragnehmer (Subunternehmer), die an die gleichen Verpflichtungen gebunden sind, Zugang haben;
c) das Hotel verhindert das unbefugte Lesen, Erstellen, Kopieren, Übermitteln, Ändern oder Löschen von Aufzeichnungen, die personenbezogene Daten enthalten;
d) es trifft Maßnahmen, um festzustellen und zu überprüfen, an wen die personenbezogenen Daten übermittelt, verarbeitet, geändert oder gelöscht wurden.
3. Das Hotel verpflichtet sich, durch eigene interne Regelungen oder besondere vertragliche Vereinbarungen dafür Sorge zu tragen, dass seine Mitarbeiter und andere Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, dies nur unter den Bedingungen und in dem Umfang tun, den das Hotel vorgibt, und gemäß den Anweisungen des Hotels. Insbesondere wird er selbst (und auch die genannten Personen) die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten und der Sicherheitsmaßnahmen, deren Offenlegung die Sicherheit der personenbezogenen Daten gefährden würde, auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder der entsprechenden Tätigkeit für das Hotel wahren.
KAMERA-SYSTEM
(1) Das Hotel verwendet ein CCTV-System zur Vorbeugung und zum Schutz seiner Kunden und deren Eigentum. Das Hotel erklärt, dass es mit den Aufnahmen in keiner Weise arbeitet und sie nicht an Dritte weitergibt.
Letztes Aktualisierungsdatum: April 2026
